مشروع تصوير مستندات وطباعة بالتفصيل من ضمن المشروعات الصغيرة والتي تم تداولها في سوق العمل في الآونة الأخيرة، حيث يستحق هذا المشروع الاهتمام والدراسة فهو يخدم شريحة كبيرة من الناس لأن الأوراق مرتبطة بكثير من الأعمال، لذا يتيح موقع القمة دراسة مشروع تصوير المستندات بالتفصيل.
تعتبر الفكرة الأساسية من مشروع تصوير وطباعة المستندات هي تلبية كثير من حاجيات فئات معينة من المستهلكين، مثل فئة الطلبة والتلاميذ في المدارس والجامعات، مع بعض العاملين الذين يعملون في مجالات بحثية أو مجال التأليف وغيره من المجالات المشابهة.
دراسة جدوى مشروع تصوير وطباعة مستندات
حتى يتم إعداد دراسة جدوى لأي مشروع يجب الإلمام ببعض الأمور المهمة التي يقوم عليها نجاح هذا المشروع، لذا يمكن من خلال النقاط التالية معرفة أهم شروط وعوامل قيام مشروع تصوير وطباعة مستندات والتي تتمثل في:
1- موقع ومساحة مشروع تصوير وطباعة مستندات
من أهم نقاط دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة بالتفصيل هي موقع المشروع الذي يجب اختياره قبل بدء المشروع لذا يمكن من خلال بعض النقاط معرفة كيفية اختيار مساحة هذا المشروع فيما يلي:
- يجب أن يكون المكان قريبًا من المستفيدين المقدم لهم تلك الخدمة، حيث يمكن أن يكون الموقع الأفضل هو أحد الأماكن القريبة من المدارس والجامعات أو المعاهد أو المحاكم.
- يجب أن تكون مساحة المكان ما بين 30 أو 40 مترًا على الأقل، كما يمكن التوسع أكثر للعمل على إنجاح المشروع.
- الحرص على عمل عداد كهرباء تجاري في مكان المشروع حيث إن الكهرباء هي العامل الأساسي للقيام بهذا المشروع وتشغيل الأجهزة المستخدمة.
- أن يكون المكان مرفقًا بدورة مياه وذلك حتى يمكن التواجد في المكان طوال اليوم.
اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع مغسلة ملابس وسجاد
2- الأدوات والمعدات الخاصة بالمشروع
في إطار المساهمة في استكمال التعرف على دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة بالتفصيل، يمكن معرفة بعض الأدوات والمعدات المطلوبة من أجل القيام بالمشروع، حيث تتمثل تلك المعدات في:
- آلة تصوير حديثة كانت أو مستعملة لكن يجب أن تكون حالتها جيدة.
- جهاز كمبيوتر واحد في بداية المشروع على الأقل، لكن يجب العلم أن مع زيادة الأجهزة يتم إنجاز الأعمال المطلوبة بشكل سريع.
- مكتب أو مكتبين لوضع الكمبيوتر عليه.
- آلة تغليف.
- آلة تجليد.
- طابعة ليزر أبيض وأسود.
- كميات كبيرة من الورق A5، A4.
- طابعة ألوان أو توافر طابعة تطبع كل أنواع الطباعة.
- آلة تصوير مستندات.
- دولاب صغير أو فاترينة أو خزانة خشبية وذلك لحفظ الورق والمستندات.
- ورق الطباعة وأدوات مكتبية وملفات يمكن شرائها من خلال أماكن بيع الجملة مثل منطقة الفجالة، وذلك للحصول عليها بسعر جيد مع تحقيق أرباح عند بيعها أو استعمالها في مختلف مهام العمل.
- الحبر الذي يوضع في الماكينة والمناسب لها وألوان الطابعات مع حبر أسود جاف لماكينة التصوير.
- أغلفة بلاستيكية وأسلاك معدنية حتى يتم استخدامها عند تكعيب وتجليد الكتب.
- دبابيس.
- أدوات تغليف.
- حافظات أوراق بلاستيك لحفظ الورق.
3- العمالة المطلوبة في مشروع تصوير وطباعة مستندات
من خلال استكمال عمل دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة بالتفصيل يمكن معرفة العمالة المطلوبة من أجل مشروع تصوير وطباعة المستندات، حيث تتمثل في:
- يمكن في بادئ الأمر الاستعانة بعاملين أو ثلاثة لكن يجب أن يكون لديهم الخبرة في التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والطابعات وماكينات التصوير.
- كلما كان هناك عدد كبير من العمالة كلما كان المكان حيويًا وكان المكان أفضل خاصة إذا كان المشروع يقع في منطقة حيوية يتوافد عليها الطلاب والراغبين في الطباعة.
- يجب أن يكون صاحب المشروع من ضمن العاملين وذلك من أجل مراحل المشروع مع معرفة نقاط القوة والضعف فيه.
- إذا كان من ضمن جوانب المشروع بعد التصوير والطباعة الترجمة، يجب حينها الاستعانة بمترجم واحد على الأقل بجانب موظف آخر للكتابة على الكمبيوتر.
- على صاحب المشروع إعطاء نفسه مرتب مثلما يفعل مع العامين الآخرين مما يزيده حماس ويشعر بأن تعبه له أجر.
4- التسويق للمشروع
من ضمن نقاط دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة بالتفصيل هي التسويق الجيد للمشروع والذي يمكن أن يتم من خلال اتباع النقاط الآتية:
- توزيع الإعلانات في الطريق العام وفي أماكن تواجد الطلاب سواء كان أمام المدارس أو الجامعات.
- بدء المشروع بتكلفة أقل في بادئ الأمر عن سعر السوق وذلك من أجل العمل على جذب أكبر عدد من العملاء.
- توزيع كروت تحمل اسم وعنوان وأرقام تليفونات ومواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالمشروع مع تحديد الخدمات المقدمة فيه.
- العمل على الاهتمام بجودة العمل من حيث سرعة الإنجاز ووضوح الخطوط والصور وسرعة التسليم، مع تجنب الأخطاء تمامًا.
- محاولة التعرف على أسماء المدرسين الذين يقومون بطباعة ملازم للطلاب باستمرار، مع محاولة إقناعهم بالاستمرار في العمل معهم.
- لصق الإعلانات على الحوائط والمباني القريبة من الفئة المستهدفة لكن بعد الاستئذان من ملاك هذه المباني.
- التعامل المهذب مع العملاء مهما كان سنهم صغيرًا، حيث إن التعامل بأدب وبشكل لبق يجعل تلك العملاء دائمين فيما بعد وسيدوم انطباعهم عن المكان والعاملين فيه.
5- أرباح وتكاليف مشروع تصوير وطباعة المستندات
في آخر نقاط دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة بالتفصيل هي معرفة أرباح وتكاليف المشروع لكن يجب العلم ببعض النقاط الآتية:
- لا يمكن القول إنه يمكن البدء برأس مال قليل لهذا المشروع، حيث إنه في البداية تحتاج أن تدفع ثمن شراء أو تأجير محل المشروع.
- دفع تكلفة المعدات والأجهزة المستخدمة في المشروع مثل الطابعات وماكينات التصوير وغيرها من الأجهزة المستخدمة في هذا المشروع.
- دفع تكلفة الأدوات المستخدمة في هذا المشروع مثل الأحبار والأوراق ومختلف الأدوات المكتبية.
- دفع تكلفة الماء والكهرباء وأجور العاملين، وبناءً على ما سبق فإن هذا المشروع من المشروعات المربحة.
اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع معرض لتجارة السيارات
نصائح لنجاح مشروع تصوير وطباعة المستندات
من خلال الاطلاع على جوانب مشروع تصوير مستندات وطباعة بالتفصيل يمكن معرفة بعض النصائح من أجل العمل على نجاح هذا المشروع:
- توافر كافة الاحتياجات في المشروع قبل البدء في تشغيله وذلك من أجل تحقيق أكبر قدر من نجاح المشروع.
- يجب أن تكون الأوراق وتراخيص المشروع سليمة ولا يوجد أي مخالفات قانونية، وذلك لعدم التعرض للمساءلة القانونية.
- أن يكون المشروع مطابقًا للمواصفات الرسمية.
- يفضل أن يكون عقد إيجار المكان لمدة 5 سنوات على الأقل، وذلك لأن تلك الفترة من المشروع يمكن أن يكون مستقرًا.
- يجب أن يكون المكان واضحًا أمام العملاء كما يفضل أن يكون من الأماكن التي يكثر فيها الحاجة للتصوير.
يجب العلم أنه من ضمن شروط افتتاح مشروع طباعة وتصوير مستندات أن يكون عمر صاحب المشروع أكثر من 18 عامًا على الأقل، كما يجب ألا يكون عاملًا في القطاع الحكومي أو الخاص.