الدليل الاجرائي لمدارس التعليم العام في السعودية يتم إصداره بشكل دوري للتأكد من سير العملية التعليمية بالكفاءة المطلوبة، ليس من ناحية تطوير المناهج فقط، بل أيضًا من خلال الالتزام بقواعد إدارية وإجراءات محددة توضح للنظام مسئولياته واختصاصات كل فرد به، ومن خلال موقع القمة نعرض الدليل الاجرائي لعام 1444.
الدليل الاجرائي 1444 لمدارس التعليم العام في السعودية
يجهل الكثيرون ما المقصود بالدليل الاجرائي لمدارس التعليم العام في السعودية، وهو دليل إرشادي تقدمه وزارة التعليم السعودية، وذلك لعرض كافة الإجراءات التي ترتبط بالمدارس والمنظومة الإدارية بها، حيث يتم توزيع المهام بناءً على التسلسل الهرمي ليسهل على كل موظف أداء ما كُلف به والقيام بالإجراءات المحددة في نطاق اختصاصاته.
ذلك لتجنب نوعين من المشكلات الأساسية في النظم الإدارية الإهمال وتأخير الإجراءات، أو الإفلات من مسؤولية اتخاذ بعض القرارات الهامة في الوقت المناسب.
أهداف الدليل الاجرائي
من اللازم التعرف على الدليل الاجرائي لمدارس التعليم العام في السعودية، وأهدافه التي تتمثل فيما يلي:
- يؤكد على خلق إجراءات واضحة ومحددة يسهل استخدامها من الموظفين والإداريين.
- يقوم بعمل نظام إداري موحد في كافة المدارس.
- يبرز مسار العملية التعليمية ويوضح إجراءاتها بشكل متخصص.
- يعين المسؤولين على تكوين تسلسل في الإجراءات وتدفقها بشكل يساعد على الوصول لمستوى الكفاءة والفاعلية المطلوبين.
- يقلص الفجوة بين الاجتهادات الشخصية والآراء الفردية في الإدارة من شخص لآخر.
- يسهل القيام بمتابعة والإشراف على الإجراءات والتعليمات.
اقرأ أيضًا: وزارة التعليم السعودية تحدد مدة إجازة الترم الأول في السعودية
نماذج الدليل الإجرائي
يتضمن الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام في السعودية عدد هائل من النماذج مثل ما يلي:
- نموذج تسجيل طالب.
- السجل الأكاديمي.
- الخطط والبرامج الدراسية لنظام المقررات في التعليم الثانوي.
- حذف وإضافة مقررات دراسية.
- سجل توزيع حصص الانتظار.
- جدول المناوبة والإشراف اليومي.
- تقرير المناوبة اليومي.
- تسليم المقررات الدراسية للطلاب.
- سجل مشتريات المدرسة.
- أمر مطالبة.
- نموذج محضر مخالفة الأنظمة والتعليمات.
- سجل زيارات الفصول.
- نموذج كشف تسليم أوراق الإجابة.
- سجل جرد المختبر والمواد الكيميائية.
- نموذج سجل حصر الناقص والزائد والتالف في المختبر.
- سجل استعارة كتب للطلاب.
- نموذج سجل التردد اليومي.
- الخطة الفصلية لتوزيع المادة الدراسية.
- نموذج سجل استعارة كتب للموظفين.
- كشف بأسماء الطلاب المستحقين للإعانة والمكافأة.
- مهام لجان الاختبارات الفرعية.
- محضر فتح مظروف أسئلة.
- كشف الغياب اليومي للطلاب في الاختبارات.
- قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة.
- عملية التعليم والتعلم.
- سجل تنفيذ التجارب المعملية.
- الخطة الفصلية للتجارب العملية.
- جرد المعامل.
- تعديل الدرجة.
- بيان تسليم واستلام أوراق إجابات اختبار.
- خطة الزيارات الصفية لقائد المدرسة.
- استمارة دعم وتطوير الهيئة التعليمية.
- الأدوات المساندة لعملية التعليم والتعلم.
إعداد الجداول الدراسية
من أهم العمليات التي يديرها الدليل الاجرائي لمدارس التعليم العام في السعودية إعداد الجداول المدرسية، وهي التي تنظم وتوزع الحصص في اليوم الدراسي على المواد والمعلمين بشكل يسمح بمعرفة المناهج والتقدم فيها بشكل متساوٍ، ويتم ذلك من خلال ما يلي:
- يجب الانتباه إلى تقسيم وتوزيع الحصص بشكل عادل على المعلمين.
- يلزم الامتناع عن تكرار حصص أي مادة في اليوم لما يزيد عن حصتين متتاليتين إلا في حال كانت المادة تطلب هذا الأمر بحسب الساعات المقررة لدراستها.
- لا بد من توزيع المعلمين على الصفوف حسب تخصصاتهم.
- يمنع تقسيم المادة بين أكثر من معلم حسب فروعها كاللغة العربية.
- يجب إطلاع المدرسين على الجدول لتسجيل ملاحظاتهم وتعامل معها.
- يلزم اعتماد الجدول من قِبل قائد المدرسة.
- يلزم تعليق الجدول في مكان مرئي في مكتب قائم المدرسة والوكلاء والمعلمين.
- من الضروري توفير جدول الحصص لوكيل شؤون الطلاب.
عملية النقل المدرسي
في إطار الحديث عن الدليل الاجرائي لمدارس التعليم العام في السعودية نناقش النقل المدرسي، والهدف منه هو تيسير وصول الطلاب للمدارس والعودة منها للمنازل سالمين من خلال استخدام وسائل نقل آمنة، إذ إن جهات محددة متخصصة هي التي تقوم بالأمر برمته، وذلك وفقًا لما يلي:
- يجب ألا يقل عدد الطلاب المنقولين عن 5 طلاب، ويتم نقلهم لمدرسة قريبة من منطقة سكنهم.
- أن تكون المسافة بين 2: 5 كم في الطرق الجبلية الوعرة و5: 25 كم في الطرق السهلة المعبدة.
- عمل خطابات الموافقة لولي الأمر والرسم الكروكي للموقع نموذج (و.م.ع.ن -04-01)
- رفع الخطاب مع الوثائق المطلوبة لإدارة التعليم للحصول على موافقة على النقل المدرسي.
- في حال قبلت الإدارة التعليمية بطلب النقل يتم توقيع عقد مع الجهة المختصة بالنقل المدرسي.
- يتم إرسال صورة من العقد لإدارة التعليم وصورة أخرى للجهة المختصة بالنقل المدرسي.
- يتم مراقبة عملية نقل الطلاب من وإلى المدرسة والإشراف عليهم.
تحميل الدليل الاجرائي لمدارس التعليم العام في السعودية
يهتم الكادر التعليمي بالتعرف على الدليل الاجرائي لمدارس التعليم العام في السعودية، ويتم تقسيم هذا الدليل بشكل منظم ليتمكنوا من الحصول على الإجراءات بشكل متسلسل ويشرح بعض الأجزاء المبهمة ويفسر المصطلحات التي يتم استخدامها به، كما يضم هذا الدليل نماذج لكل الإجراءات ويوضح الطريقة الصحيحة لتعبئتها ويمكن تحميل هذا الدليل.
لتحميل نموذج الدليل الاجرائي لمدارس التعليم العام بصيغة ال PDF من هنا: الدليل الإجرائي
اقرأ أيضًا: ما معنى متقدم في نظام نور التعليمي
طرق التواصل مع وزارة التعليم
تتيح وزارة التعليم السعودية إمكانية التواصل معها للاستفسار بشأن الدليل الاجرائي لمدارس التعليم العام في السعودية، أو أي أمر آخر من خلال إحدى قنوات الاتصال التالية:
| تويتر | من هنا |
| يوتيوب | من هنا |
| انستجرام | من هنا |
| خدمة تواصل معنا من الموقع الرسمي | من هنا |
| التواصل على واتساب | من هنا |
| رقم الاتصال الموحد | 19996 |
يمكن الاعتماد على الدليل الاجرائي في مدارس التعليم العام في السعودية، للتمكن من إدارة المنظومة التعليمية بكفاءة لا مثيل لها.