دراسة جدوى مشروع مكتب عقار وإدارة أملاك + الشروط تساعد الراغبين في إنشاء هذا المشروع على تكوين رؤية واضحة عن الأمور التي يجب الانتباه لها عند إنشاء مشروع، إذ يجب معرفة كافة التفاصيل والخطوات الصحيحة، لكي يتمكن المرء من تنفيذ مشروع ناجح يحقق له دخل جيد، وفيما يلي نعرض هذه الدراسة.
دراسة جدوى مشروع مكتب عقار وإدارة أملاك + الشروط
إن الاستثمارات العقارية تجذب الكثيرين، حيث إن هذا القطاع يتطور بشكل كبير خاصةً في الآونة الأخيرة، حيث إن أسعار العقارات في ارتفاع مستمر بسبب زيادة أسعار مواد البناء والأراضي، مما يزيد من معدلات الربح ويعد من أكثر المشاريع الدارجة لذلك من اللازم دراسة جدوى مشروع مكتب عقار وإدارة أملاك لتحديد احتمالات النجاح والفشل.
كذلك لفهم اختصاصات المكتب العقاري ومتوسط الدخل والأرباح الشهرية لمثل هذا المشروع، حيث يعمل مكتب العقارات كوسيط بين البائع والمشتري ويحصل على عمولة في حال تمكن من إتمام عملية البيع بشكل مُرضي للطرفين، ويتاح كذلك لمكاتب العقارات شراء عقارات لصالحها ثم تقوم ببيعها للاستفادة، وإليك تفاصيل دراسة الجدوى فيما يلي:
1- التراخيص اللازمة لتأسيس مكتب عقاري
تساعد دراسة جدوى مشروع مكتب عقار وإدارة أملاك على تحديد المسائل القانونية التي يجب اتباعها للتأكد من عدم مواجهة الجهات المسئولة ودفع غرامات فيما بعد حيث يجب الحصول على تراخيص ومستندات معينة قبل البدء بخطوات التنفيذ الفعلي للمشروع، وهذه الوثائق تتمثل فيما يلي:
- صورة طبق الأصل من شهادة ميلاد صاحب المكتب والمسئول عنه.
- شهادة تفيد بحسن السير والسلوك من قِبل الجهات المعنية.
- تقديم تعهد من شاهدين أن صاحب المكان لم يعلن إفلاسه سابقًا.
- صورة من عقد الإيجار أو صك ملكية العقار.
- التعهد بالالتزام بمزاولة النشاط بمنتهى الأمانة وفقًا للنظام المتبع في الدولة.
اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع محل قهوة عربية ومميزات المشروع وعوامل نجاحه
2- موقع ومساحة المكتب العقاري
يُفضل اختيار منطقة سكنية كموقع لمكتب العقارات بحيث يوجد عدد كبير من العملاء المحتملين، فربما يكون هناك جار راغب في بيع شقته وشراء أخرى أو جار يرغب بتأجير شقته، مما يخلق فرص أكبر لصاحب المكتب.
ففي دراسة جدوى مشروع مكتب عقار وإدارة أملاك يتم عمل بحث ميداني وسؤال أشخاص على قدر من العلم والمعرفة، للتمكن من استئجار مكان مناسب بسعر معقول في مكان راقٍ ومجهز من عدادات الكهرباء التجارية للحصول على التراخيص اللازمة.
3- تجهيزات مكتب عقاري
المكتب العقاري يجب أن تكون له واجهة مثالية وأن يكون مظهره فخم، ليتمكن من منح العملاء الثقة بالخدمات المُقدمة لهم، ويوجد مجموعة من الأمور التي تتمكن من تحديدها من خلال دراسة جدوى مشروع مكتب عقار وإدارة أملاك، وهي عملية إعداد المكتب وتجهيزه بما يلي:
- هاتف أرضي.
- مكيف وأجهزة حاسوب.
- مكتب واحد للاستقبال وآخر للمدير.
- لافتة كبيرة الحجم وأنيقة تحتوي على اسم المكتب وتخصصه.
- طابعة أوراق.
- تلفاز لتسلية العملاء.
- تجهيزات بسيطة في المطبخ (أكواب أطباق غلاية ثلاجة مياه).
- أثاث لاستقبال العملاء.
4- العمالة المطلوبة في مشروع مكتب عقاري
لا يحتاج مكتب العقارات لعدد كبير من الموظفين فيكفي موظفة استقبال، لتنظيم مواعيد العملاء، والرد على الهاتف والإجابة على الأسئلة بأسلوب مهذب ولبق، وموظف للتسويق الإلكتروني ليكون مسئول عن الترويج للمكتب بشكل تام في كافة الوسائل الإلكترونية من مواقع التواصل وخلافه.
كذلك عاملة نظافة بشكل أسبوعي للحفاظ على نظافة المكان في مقابل مبلغ محدود، فالأمر لا يحتاج لوجود الموظفين بشكل دائم في المكان، ويتاح القدوم بشكل يومي للمكتب أو فقط لقضاء المأموريات الهامة مثل إمضاء العقود والاتفاق على تفاصيل البيع.
شروط إنشاء مكتب عقارات
يوجد مجموعة من الشروط التي يجب الانتباه لها عند اتخاذ قرار إنشاء مكتب عقاري، ومن خلال الاطلاع على دراسة جدوى مشروع مكتب عقار وإدارة أملاك تتضح هذه الشروط، والتي تتمثل فيما يلي:
- يجب أن يسجل المكتب العقاري التي يرغب مالكها في السجل التجاري.
- يلزم توفير التراخيص المطلوبة لمزاولة المهنة.
- يتعين ألا يكون مكتب العقار أو المدير قد قام بإشهار إفلاسه في السابق.
- يلزم التأكد من حسن سير وسلوك صاحب المكتب العقاري أو شريك المدير المسؤول.
- يتحتم ألا يكون ممارسًا لأي نشاط آخر غير النشاط العقاري وليس موضحًا في السجلات.
- ينبغي ألا يقوم مكتب العقارات ببيع أي عقار إلا في حال كان هناك نسخ ووثائق من النسخ تثبت الملكية.
- يلزم ألا يكون صاحب المكتب قد واجه اتهامات وتمت إدانته في قضايا تخص الأمانة والشرف.
- يجب عدم العمل لصالح عقار عليه نزاع قضائي أو مخلفات أو أي مشكلات تؤذي البائع أو المشتري.
- يتم تحديد عمولة البيع بالتفاوض مع مالك المكتب والبائع والمشتري.
- يجب الانتباه ألا تتجاوز العمولة 5% من قيمة العقد.
اقرأ أيضًا: أفضل كتاب شرح طريقة عمل دراسة جدوى اقتصادية لأي مشروع
تكاليف مشروع مكتب عقارات
عند عمل دراسة جدوى مشروع مكتب عقاري يجب الانتباه إلى ذكر مصاريف التأسيس، والتي يتم تحديدها بناءً على حجم العمل والفئة التي يستهدفها صاحب المحل، ويتم حساب تكاليف التأسيس والتكاليف الشهرية التالية:
| مصاريف تأسيسية | مصاريف شهرية |
| رسوم التراخيص والتصاريح الحكومية | أجور العمال |
| تكاليف تأسيس المكان | المصاريف التسويقية |
| تكاليف الديكور | فواتير المرافق العامة |
| — | تكلفة إيجار المكتب |
يوجد عدد كبير من المكاتب العقارية، وذلك لأن هذه المكاتب تحصل على أرباح هائلة، فعلى الرغم من أن المنافسة شديدة إلا أن هناك مجال لظهور منافس جديد لديه الخبرة والصبر، لذا احرص على توفير دراسة جدوى مناسبة.