دراسة جدوى مشروع تجهيز حفلات وكيفية التسويق للمشروع وتنميته

إن وضع دراسة جدوى مشروع تجهيز حفلات وكيفية التسويق للمشروع وتنميته تساهم بشكل كبير في نجاح المشروع، ففي الآونة الأخيرة كثرت الشركات التي تقوم بتجهيز وتصميم الحفلات المتنوعة، فالكثير من الأشخاص لا يجدون وقت كافي لإتمام هذا الأمر وينشغلون بأمور أخرى؛ لهذا سنعرض عبر موقع القمة دراسة جدوى هذا المشروع بالتفصيل.

دراسة جدوى مشروع تجهيز حفلات

قد ظهرت في الفترة الأخيرة العديد من الأماكن والشركات التي تتولى مسؤولية تجهيز حفلات الزفاف أو الخطوبة أو أعياد الميلاد وغيرها من المناسبات؛ لأن أغلب هؤلاء الأفراد ينشغلون بعدة أمور أخرى؛ لذا نعرض دراسة جدوى مشروع تجهيز حفلات وكيفية التسويق للمشروع وتنميته عبر السطور الآتية:

1- موقع ومساحة المشروع

يجب اختيار مكان مناسب ليكون مقر لشركة الحفلات المُراد تأسيسها، فالموقع سوف يؤثر بالطبع على نجاح أو فشل المشروع ويؤثر بشكل إيجابي أو سلبي على العملاء، ومن عوامل اختيار المكان ما يلي:

• يجب أن يتم اختيار مكان يناسب فكرة المشروع ويليق به.
• الابتعاد عن الأماكن غير المعروفة أو الأماكن غير الآمنة.
• يعتبر مقر الشركة هو عنوان الخدمات التي يتم تقديمها للناس.

اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع محل ورد

2- اختيار العمال لإنشاء مؤسسة تنظيم الحفلات

توجد مجموعة من الأيدي العاملة الضرورية التي ستساهم في نجاح مشروع تجهيز الحفلات المختلفة، وتتمثل تلك العمالة فيما يلي:

• اختيار سكرتيرة ذات مظهر حسن لتنظيم مواعيد الشركة والرد على الهاتف، وتقديم آخر العروض والاتفاق مع الفنادق على أوقات إقامة الحفل.
• وجود عامل يختص بنظافة المكان أولًا بأول، وإعادة ترتيب المكان بشكل لائق لاستقبال العملاء بصورة جيدة دون أي انزعاج.
• وجود عمال مطبخ أو شيف لتحضير الطعام المطلوب تجهيزه للحفلة.
• مسؤول عن الصوت والموسيقى خلال الحفلة.
• طاقم عمل لتقديم الطعام والشراب للضيوف خلال الحفلة.

3- تجهيزات مشروع تنظيم الحفلات

هناك مجموعة من التجهيزات والمتطلبات اللازمة للمشروع بصورة رئيسية ضمن تجهيزات قاعة الحفلات، وهي تتمثل فيما يلي:

• أجهزة الصوت ومستلزمات الموسيقى.
• الأطباق والأكواب والصواني والملاعق والشوك.
• الكراسي والطاولات المناسبة لنوعية الحفلة.
• الديكورات والأثاث.
• دهان القاعة واختيار أرضية ملائمة.
• توفير المفارش الأنيقة.
• الإنارة والإضاءة المناسبة.

كيفية التسويق للمشروع وتنميته

عند إنشاء مؤسسة لتنظيم وترتيب الحفلات، فلا بد من العمل الإلمام بتفاصيل دراسة جدوى مشروع تجهيز حفلات وكيفية التسويق للمشروع وتنميته، فنذكر طرق التسويق للمشروع عبر النقاط الآتية:

• يتم تأسيس موقع خاص بالمؤسسة من خلال الإنترنت.
• إنشاء صفحة تحمل اسم المشروع على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة.
• الترويج على الموقع أو الصفحة الخاصة بالمؤسسة عن الخدمات التي تُقدمها وتُتيحها للعملاء.
• الإعلان عن الأسعار الخاصة بكل خدمة وتوفير رقم الهاتف للتواصل مع المؤسسة بشكل مباشر.
• تقديم عروض مميزة عند افتتاح المؤسسة، وتوزيع نماذج من الكتالوج الخاص بأفكار صاحب المشروع.
• طباعة الكثير من الإعلانات التي تتضمن الخدمات التي توفرها المؤسسة في مجال تنظيم الحفلات.
• طباعة ونشر بطاقات الدعاية على الأصدقاء والمعارف والأماكن الموجودة بالقرب من قاعات إقامة الحفلات المتنوعة أو الفنادق الكبرى، والمناطق المُحيطة بموقع مؤسسة تنظيم الحفلات.
• تقديم عدة خدمات مجانية لجذب المزيد من العملاء.
• الالتزام بوقت تسليم القاعة جاهزة.

أنواع الدورات التدريبية الخاصة بترتيب الحفلات

توجد مجموعة من الدورات التدريبية المتنوعة التي يتم الاعتماد عليها في مجال تنظيم الحفلات؛ وذلك من أجل اكتساب المهارات والخبرات المطلوبة لتنفيذ العمل بأفضل شكل ممكن، وتأتي تلك الدورات الناجحة على النحو الآتي:

• التعرف على طرق وأساليب الضيافة بجميع أنواعها وأعمالها.
• دراسة نوع المناسبة التي سيتم التنسيق لها.
• التعرف على خدمات المعارض وخدمات المؤتمرات.
• معرفة المعاني الرئيسية التي ينبغي معرفتها في هذا المجال.
• دراسة جميع المشروبات والمأكولات الأساسية التي تخص كل حفلة على حدة من الحفلات.
• اختيار الديكور المناسب للحفلة وطريقة تنسيقه.
• التعرف على كافة أنواع الزينة، وطريقة استخدامها بالشكل الصحيح.
• الإلمام بجميع الترتيبات والتنظيمات الأساسية لتنسيق الحفلات.

اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع مغسلة ملابس وسجاد

أسس تنسيق الحفلات

تجدر الإشارة إلى أن هناك عدة أسس وقواعد تتعلق بأعمال تنسيق وتنظيم الحفلات بصورة مناسبة، ويجب مراعاتها والاهتمام بها، وهي تأتي على النحو الآتي:

يجب الحرص على معرفة تفاصيل دراسة جدوى مشروع تجهيز حفلات وكيفية التسويق للمشروع وتنميته قبل الإقدام على إنشاء مثل هذه المشاريع، حتى يتم تحقيق أرباح عالية من وراء هذا المشروع بكل سهولة وفهم المجال بشكل جيد.