تأجيل البعثة

تأجيل البعثة هي خدمة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التربية والتعليم التي تمكن طالب البعثة من تقديم طلب تأجيل، وذلك في حال تعرض لظروف خارجة عن إرادته، وللمزيد حول كيفية التقديم والشروط المطلوبة، تابعونا في هذا المقال.

تفاصيل عن هذه الخدمة

خطوات التقديم

• الدخول على الرابط الرئيسي للخدمة.
• قم باختيار الخدمات الدراسية.
• التقديم على طلب تأجيل البعثة.
• رفع كشف حديث يشتمل على التخصص، عدد الساعات المتبقية.
• رفع خطاب الجامعة الذى يؤكد الطلب.
• اختار تسليم.

تفاصيل خدمة تأجيل البعثة

يجب أن يستمر طالب البعثة في دراسته  دون أي انقطاع، وفي حالة التعرض لظروف معينة تجبره على التوقف وتقتنع بها الملحقية، تعطي له الفرصة على إيقاف بعثته لفترة معينة، يتم فيها إيقاف مخصصاته المالية بعد عودته لمقر البعثة ومع بدء الدراسة يعاد عليه الصرف ويتم إضافة مدة التأجيل إلى فترة بعثته، لذلك من الضروري في هذه الحالة الآتي:

• يجب أن تقتنع الملحقية بظروف الطالب وعليه أن يرفق ما يؤدي لذلك.
• يجب أن يكون هناك موافقة من الجامعة إذا كان هناك رسوم دراسية فيجب الموافقة من الجامعة على إعادة الرسوم الملحقية.
• يجب أن يكون هناك خطة دراسية واضحة بعد التأجيل.
• لا يتم التأجيل دون معرفة متى يعود الطالب.
• على الطالب الإستمرار في دراسته حتى يتم قبول طلب التأجيل في حالة الانقطاع عن الدراسة سيتم إيقاف الصرف مباشرة التأجيل يكون في حالة الماجستير والدكتوراه والبكالريوس.
• على الطالب مراعاة ذلك وأن يكون معه ما يكفي من المال للاحتياجات في الأسابيع الأولى لوصول وقد يتم صرف المرتب للمبتعث خلال ٣٠ يوم أو أكثر.

في النهاية إن موافقة الملحقية على التأجيل لا يعني استحقاق الطالب لتذكرة السفر، حيث يمكن له أن يتقدم بطلب تذاكر سفر عن طريق البوابة حتى يتم استحقاق التذاكر من المسؤولين عن التذاكر وحدة التسجيل.

متى يتم تأجيل البعثة؟

يتم التأجيل في بعض الحالات عندما يكون هناك فراغ بين المراحل الدراسية لمدة تتجاوز ٣ شهور وفي هذه الحالة يجب على الطالب التأجيل لمعالجة الفراغ والحفاظ على وضعه القانوني، لكي يحافظ على فترة بعثته لأن فترة التأجيل تضاف إلى مدة البعثة، لنفترض جدًا أن الطالب انتهي من السنة التحضيرية بنهاية شهر ٩ ولن يستطيع البدء في البكالوريوس  إلا في شهر٢ أو ٣ من العام القادم مع بداية الفصل الدراسي، في هذه الحالة يجب عليه طلب التأجيل لمدة ٤ إلي٥ شهور.

يتوقف الصرف عليه خلالها، ولكن يجب على الطالب وقتها الاستمرار في دراسته وعدم التوقف والانقطاع للتسجيل إلا للظروف القصوى، وذلك لأن الملحقية على استعداد لمساعدة الطالب دون الحاجة إلى التأجيل.

  متى يمكن تقديم طلب تأجيل البعثة؟

في الفترة من ٤ الى ٨ أسابيع على الأقل، أما عن طالب البعثة في الجهات الأخرى  فتكون من ١٠ إلى ١٢ أسبوع على الأقل أو فى حال استكمال المسوغات.

أين يمكن تقديم طلب تأجيل البعثة وما هي مسوغات الطلب؟

يتم تقديم الطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة، أما عن مسوغات الطلب فهي تتمثل في الآتي.

• تجهيز أي مستند خاص بمبررات التأجيل كالعادة الطبية
• خطاب من الجامعة يفيد بعدم الممانعة على التأجيل لفترة.
• مستند يفيد بوجود خطة دراسية لما بعد التأجيل.
• بالإضافة إلى أي وثائق أخرى يرى الطالب أنها مهمة لدعمه.

وفي الختام نكون قد تحدثنا عن تأجيل البعثة بالتفصيل وشروط هذا الطلب، نتمنى أن يكون المقال قد نال إعجابكم في النهاية.