حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة، هي خدمة تقدمها جامعة جدة لكي يتمكن أعضاء هيئة التدريس من تقديم طلب للالتحاق بحضور ندوة أو مؤتمر خارج المملكة، وأعلنت جامعة جدة خطوات تقديم حضور ندوة أو مؤتمر خارج المملكة يجب أن يتبعها أعضاء هيئة التدريس للتقديم كما أعلنت الإجراءات المطلوبة من أعضاء هيئة التدريس لقبول طلب حضور الندوة أو المؤتمر وعدم رفضة.
خطوات حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة
- أولاً :الدخول إلى نظام الدخول الموحد
- ثانياً: الدخول إلى الخدمات الإدارية
- ثالثاً: الدخول إلى نظام (أنجز)
- رابعاً: أختيار المشاركات العلمية
- خامساً: أختر مشاركات
- سادساً: أختيار نوع الحضور سواء كان داخل المملكة أم خارجها
- سابعاً: ملء النموذج ورفع الأوراق المطلوبة
- ثامناً: النقر على إرسال للرئيس المباشر
معلومات عن خدمة حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة
| رسوم الخدمة | مجانية |
| الفئة المستهدفة | مواطن مقيم |
| قنوات تقديم الخدمة | البوابة الإلكترونية للجهة |
| وقت تنفيذ الخدمة | أقل من يوم |
| رقم الهاتف | ٠٠٩٦٦١٢٦٩٥١٠٣١ |
| اتفاقية مستوى الخدمة | الاطلاع على اتفاقية مستوى الخدمة |
إجراءات حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة لأعضاء هيئة التدريس
يقوم منسوب الجامعة بتقديم طلب حضور ندوة أو مؤتمر لرئيس ويرفق مع هذا الطلب بعض المستندات الخاصة بهذا المؤتمر أو الندوة ولابد أن يستكمل جميع البيانات كالآتي
- الاسم الشخصي عربي كان أو أنجليزي، الكلية، القسم العلمي، المرتبة العلمية، المؤهل العلمي، التخصص، الجنسية، السجل المدني، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني والرقم الوظيفي
- معلومات عن الندوة أو المؤتمر كنوع الحضور ندوة أم مؤتمر، عنوان المؤتمر، هل المؤتمر خارج المملكة أم داخلها، الدولة التي سوف يقام بها المؤتمر، تاريخ المؤتمر أو الندوة، المدة، أسم الجهة المنظمة، البريد الإلكتروني للجهة المنظمة، رسوم الاشتراك ومبررات حضور الندوة أو المؤتمر
- معلومات عن آخر مهمة علمية نوع الحضور مؤتمر أم ندوة خارجية كانت أم داخلية، تاريخ الحضور، رقم القرار، تاريخ القرار، الموضوع وهل تم تقديم تقرير بآخر مهمة علمية
شروط حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة
- بعد تقديم الطلب لرئيس القسم ينظر هل يقبل هذا الطلب أم يرفض وفي حال تم قبول الطلب يرفع الطلب لعميد الكلية
- بعد أن يصبح الطلب في يد عميد الكلية يتم تكوين لجنة مكونة من عميد الكلية ووكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي وتوصي اللجنة بعد ذلك بالقبول أو الرفض للطلب وفي حال تم الموافقة يرفع الطلب إلي إدارة العلاقات الثقافية وتحال للمشرف على وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل
- تقوم إدارة العلاقات الثقافية بدراسة الطلب والتأكد من استكمال كافة الشروط المطلوبة وفي حال كانت كافة الشروط المطلوبة متوفرة يرفع الطلب لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي
- أذا قام وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بالموافقة يرفع الطلب لمعالي رئيس الجامعة
- أذا وافق معالي رئيس الجامعة يرفع الطلب لوزارة التعليم
- أذا قامت وزارة التعليم بالموافقة يتم تحويل الطلب ورقمه إلى وزارة التخطيط والميزانية للنظر في المستحقات المالية والانتداب والرسوم التي تحال إلى إدارة شؤون الموظفين
- بعد ذلك شؤون الموظفين بتسجيل المعلومات واعتماد القرار ثم تحول لقسم الإركاب
- يعمل قسم الإركاب بإصدار أمر الإركاب وتسجيل كافة معلوماته
المستندات المطلوبة لـ حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة
- نموذج حضور مؤتمر
- نموذج تعهد منتدب
- نموذج موافقة الباحثين) ع)
- نموذج موافقة الباحثين E
- تقرير مهمة علمية
تقوم جامعة جدة بالعديد من الخدمات التي تعمل على تسهيل كافة المطلوب للطلاب وأعضاء هيئة التدريس وخاصة هيئة التدريس بشأن حضور ندوة أو مؤتمر (خارج المملكة) جامعة جدة، وذلك بعد توافر كافة الإجراءات واتباع خطوات التقديم بطريقة صحيحة من خلال الموقع الإلكتروني